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行政决策对行政主管的6大要求

发布日期:2018-08-24 来源:

 

一种优秀的、高效的行政决策,归根结底,就是让决策给企业带来绩效、产生效益。所以,高效行政决策对行政主管提出了新的要求,笔者认为,可以概括为以下几点:

1 要有明确而具体的决策目标

决策就是选择方案,如果决策的目标是模糊的,甚至是模棱两可的,那就无法以目标为标准评价方案,更无从选择方案了。要以了解和掌握信息为基础

一个合理的决策是以充分了解和掌握各种信息为前提的,即通过外部环境和内部条件的调查分析,根据实际需要与可能选择切实可行的方案。千万不要在问题不明、条件不清、要求模糊的状态下,急急忙忙做出选择。要坚决反对情况不明决心大,心中无数办法多的错误做法。

2 要有两个以上的备选方案

两个以上的备选方案才会便于比较选择,也就是说必须要有可供选择的方案,否则决策可能就是错误的。人们总结出这样两条规则,一条规则是在没有不同意见前,不要做出决策;另一条规则是,如果看来只有一种行事方法,那么这种方法可能就是错误的。要对控制的方案进行综合分析和评估每个实现目标的可行方案,都会对目标的实现发挥某种积极作用和影响,也会产生消极作用和影响,必须对每个可行方案进行综合的分析和评价,即进行可行性研究。可行性研究是决策的重要环节。决策方案不但必须在技术上可行,而且应当考虑社会、政治、道德等各方面的因素,还要使决策结果的副作用(例如环境污染)缩小到可以允许的范围。通过可行性分析,确定出每个方案的经济效果和所能带来的潜在问题,以便比较各个可行方案的优劣。

3 要追求最可能的优化效应

人们做任何事情,都不可能做到完美无缺。对于行政主管来说,同样不能以最理想方案作为目标,而只能以足够好的达到目标的方案作为准则,即在若干备选方案中选择一个合理的方案。合理方案只能在决策时能够提出来的若干可行方案中,进行比较和优选,只能得到一个适宜或满意的方案,而不可能得到最优方案。

4 要谋而不断

这是对行政主管在提供参谋时提出的要求,其中,即谋略,想主意,出点子,是指企业行政主管在企业领导经营决策过程中的参谋活动;是指决断、拍板、定案。在商品流通领域,计谋就是要熟悉情况,精通业务,将事物发展的可能性、可行性经常采用定量的科学分析方法,设计多种方案,择其优而用之。即使是非常顺畅的时候,也必须居安思危,也要有忧患意识,经常给企业提出新的课题,制订新的方案。另一方面,随着改革的不断深化,市场机制日益成熟,科学技术将更加进步,企业经营的手段必须会更加现代化,经营决策中需要的深度与难度也随之有新的要求,由此可见企业行政部门担负责任之重大。尽管如此,作为企业的行政主管仍然不可忘记谋断分离的原则。

5 要参谋适度

同样,行政主管在提供参谋时,既要充分发挥企业行政部门在经营决策中的参谋功能,又要审时察变地把握适度的原则。

6 要有法规约束行为

企业必须依法经营,因此,企业行政部门在发挥辅助决策功能的各项工作中,都必须以合法、守法为前提,依法从宏观上来规定企业的指导思想、运作范围、经营原则和市场规则。